某鋼鐵企業(yè)流程谘(zī)詢案例
發布者(zhě):91香蕉视频官网管(guǎn)理谘詢公(gōng)司瀏覽次數:1618
項目背景:
客戶為一家擁(yōng)有超(chāo)過3萬員工的大(dà)型國有鋼(gāng)鐵企(qǐ)業(yè)。公(gōng)司主要生(shēng)產建築用材、船用角鋼、帶鋼。公司近年來連續盈利,但增長放緩(huǎn)。前兩(liǎng)年,由於技改項目(mù)多(duō),投資大,資金壓力很大。公司管理層在薄板項目上馬後,積極思考如何將(jiāng)原有的計劃經濟管理模式轉變為適應按市場訂單生產的模式,如何才能通過ERP係統(tǒng)整合(hé)資源,降低成本,提高市場響應速(sù)度(dù),加強崗位受控力度?以上問題成為客戶尋求專業管(guǎn)理谘詢公司提供解決方案的初衷:客戶希望我(wǒ)們提供(gòng)整體的業務流程優化和IT規(guī)劃,為ERP係統的實施做好準備。
主要問題:
如何設計整體最優的流程體係,如(rú)何讓ERP係統適應企業(yè)的管理特點,如何在新係統和原有的CIMS係統之間實現結合(hé)?我們通(tōng)過詳(xiáng)細的調查、分析,認為客戶的真正問題在(zài)於:客戶在科(kē)層(céng)製組織結構下的業務(wù)流程體(tǐ)係(xì)缺乏有效(xiào)的劃分標準和執行監控,造成職責的重疊、空白點較多,並且缺少以(yǐ)客戶為導向的流程執行目標(biāo),在執行(háng)中旁路多於主路,形成了(le)有流程等於沒流程的現狀。另(lìng)外,原有的(de)信息係統(tǒng)是以技術為牽導,成為了手工作(zuò)業的翻版,不僅沒有發揮效益,反而由(yóu)於(yú)技術手段的限製,在某些(xiē)方麵阻礙了執行(háng)的效率。
解決方案:
我們項目組先從銷售、采購、物管(guǎn)和財務等職能管理體係入手,分析現有的流程(chéng)體係現狀,再以此為基礎,結合現有(yǒu)的職責劃分和以訂(dìng)單處理效率作為流程效率的(de)一個(gè)基本因素,提(tí)出(chū)了主業務流程的設(shè)計與優化方案;同時根據流程執(zhí)行效率的需要,對現有的組織(zhī)結構進行優化,減少跨部門的(de)協調(diào);降低決策點,提高控製點。主業務流程設計(jì)完成後,我們項目(mù)組在此基礎上作了需求提煉,輔助客戶ERP辦公室進行軟件選型和實施商的選型工作。這樣從組織結構、管理模式、管理手段三方麵構建了適合企(qǐ)業變革(gé)的方(fāng)法和路(lù)徑,各項工作得到(dào)有機的配合,對(duì)企業降低實(shí)施的風險(xiǎn)和減少切換的難度(dù),提供了實質性的保障。
項目成果:
由於(yú)谘詢項目明確了客戶信息化實施的根本目標,流程優化的目的(de)和各流程體係之間的邏輯關(guān)係,使ERP與管理體係(xì)達到了有機結合。適時的組(zǔ)織結構調(diào)整使得客戶完(wán)成(chéng)了對龐大機構的整合。經過一段時間的運轉,以組織結構和(hé)流程調整為基礎ERP係統的(de)優勢得以初步顯現(xiàn):在銷售收(shōu)入增長情況下,成本卻比(bǐ)去年同期大幅度下降,公司的業務運作效率明顯提高,並為進一步提升管理水平打下了(le)良好的基礎。
客戶評價:
公司總經理在方案實(shí)施後說到:“信息化體(tǐ)係的建立和流程的優化在我們(men)的密切配合(hé)下,在企業管理中突顯出(chū)其價值所在,使我(wǒ)們企(qǐ)業(yè)在(zài)科學的管理體係(xì)支持下進入了可持續發展的狀態。