深圳某建築工程公(gōng)司管理谘詢項目
發布者:世紀縱(zòng)橫管(guǎn)理谘詢公司瀏覽次數:1618
項目背景:
客戶是一家建築企業,主(zhǔ)營業務是民建(jiàn)與市政工程施工,具有國家建(jiàn)設部批準的民建施工總(zǒng)承包、市政工程施工承包、地基與基礎、土(tǔ)石方等四個(gè)一級資質。企(qǐ)業目前主要管理人員(yuán)上百人,總資產近4億,年主營(yíng)業務收入近3億元。
公司的主要業(yè)務方向是市政工程施工,在深圳市(shì)地鐵建設和高速(sù)公路網建設中屢有斬獲,尤其是深圳地鐵開建以來,已經連續承建多條線路的標段建設,目前(qián)正在施工的包括地鐵、隧道、高速公路等多個工程項目。
公司(sī)的業務區域(yù)主要是深圳市和周(zhōu)邊地區,但在湖南、珠海等地也運作過多(duō)個項目,目前已在廣州、東莞、珠海等地設立辦事處(chù)、為業務區域的擴(kuò)展做好了充分準備。主營業務發(fā)展的同時(shí),公司也涉足發地產開發、建設投資的(de)業(yè)務。其中(zhōng),獨立投資建設的近20萬平方米的XX工業園已接近完成。
企業(yè)已經通過了ISO9001質量體係認(rèn)證、OHSAS18001職業健康安全管理體係(xì)認證和ISO14001環境管理體係認證。是深圳市誠實守信(xìn)、實力雄(xióng)厚、品牌優(yōu)良的基礎設(shè)施類投資建設(shè)總承包商,市政(zhèng)公用工程施工總承包、地基與基礎工程專業承包以及土石方工程專(zhuān)業承包等(děng)均入(rù)選了深圳市政府投資工程預選承包商名錄Ⅰ組。
主要問題:
成立(lì)十年來,XX始終保持著穩健(jiàn)的發展(zhǎn)步調,通過多年的積累,隨著深圳市市政基礎設施建設投資的增長,近三年公司取得了(le)飛速發展。四個國家一級資質的(de)獲得,使公司麵臨更大的發展(zhǎn)機遇。但是,在高速發展中,企業麵臨的問題日益增多,突出表現在(zài):
1、 業務模式搖擺不定,發展方向不明:
公司從發展初期,就主要(yào)以建築施工為主,並(bìng)且出於企(qǐ)業生存的需(xū)要(yào),業務以機會型為主,在(zài)民建、市政、基礎等業務中都有所涉足。但隨(suí)著(zhe)企業實力的增強,信息渠道和業務來源逐漸(jiàn)擴大,原先的來者(zhě)不拒(jù)的(de)業務模(mó)式已經不再適應現狀;而且建築施(shī)工市場競爭的加劇,利潤的(de)降(jiàng)低,給XX的可持續發展蒙上了一(yī)層陰影。企(qǐ)業以後怎(zěn)麽發展、向哪個方向發展、發(fā)展的步驟如何等一係列關鍵的戰略(luè)性(xìng)思路一直或晦澀難明,或搖擺不定。
2、 人治化管理帶來的風險:
XX在快速的發展過(guò)程中,由(yóu)於機構和(hé)業務的不穩定,企業注重擴張而(ér)不注重積累,因此並未形成適合自己的較為完備的管理模式(shì)和體係,各項目的管理水平(píng)、管(guǎn)理(lǐ)方式等完全依賴項目經理個人的風格和水平(píng),即使成型的管理經驗也難以在各項目(mù)中一致推行。因此,項(xiàng)目(mù)風險往往難以(yǐ)為公(gōng)司把控。隨著(zhe)項目越來越多,這種風險問題日益(yì)突出。
3、 人員流動(dòng)性大,人才不足:
XX一直按(àn)傳統建築行(háng)業的(de)大項目、小公司製運行,主要業務人員均(jun1)屬於(yú)各項目部,而項(xiàng)目部的臨(lín)時性注定(dìng)在員工培訓、發展、待遇(yù)等方麵的短視,再加上建築行業的特性(xìng)及公司在人力(lì)資源方麵也沒有係統的規劃,使XX的人員流動性一直比較大,骨幹技術及管理人(rén)員(yuán)一直處於短缺狀態,一方麵不能保證現有項目的質量,另(lìng)一方麵甚至開始影響到公司的日常運作和新項目班子的組建。
解決方案:
一、 診(zhěn)斷階段(duàn)
項目組進入XX後,首先對收集到的企業的相關資料和數據進行了研(yán)讀和分析,對相關人員(yuán)進行了深入訪談,並(bìng)對(duì)各個項目部及施工現場(chǎng)也進行了實(shí)地考察(chá),大量的一手資料首先展示出了公司現存的一些突出問(wèn)題(tí)。然而,經過進一(yī)步的分析發現,這些反(fǎn)映出來的問(wèn)題(tí)實際是一種表象,它反映(yìng)出來的,應該是更深層次的,是XX在(zài)企業管(guǎn)理體係基礎環節上(shàng)的薄弱或缺失。3%的中標率,比行業平均15%的中標率相比明顯偏低(dī),是因為投標決(jué)策隨意、人員(yuán)能力有限,後期跟進不足。然而本質原因是戰略目標不明,業(yè)務方向和範圍未定,因此資源調配不能向主要業務傾斜,以至投標資源分散,形成了局部弱勢;項目(mù)管控體係(xì)缺失,源於(yú)組織不健全,技術與(yǔ)管理人員不足,並且缺乏相應的管理模式和製度流程體係(xì),反映出公司戰略支撐體係的薄弱;近40%的管理人員和(hé)25%的技術人員流失率,導致公司人員配備不足,既因為人力資源管理環節工作不力,也因為企業文化遠遠沒有起到應有的團結和凝聚作用;“人治”與“法治”兩條線並存,固然是成長性(xìng)企業的痼疾,但(dàn)長期積累的(de)經驗沒有固化成建全的工作製度流程體係,並通(tōng)過信息(xī)化的便捷手段加以推廣實施和監控,才是(shì)企業離(lí)不開(kāi)“人治”的關鍵。因(yīn)此(cǐ),透過現象看本質,谘詢項(xiàng)目組通過對XX現存問題的歸納分(fèn)析,揭示了問題的核心根源。並與(yǔ)客戶方進行了深入的交流溝通,並以企業管理控製鏈為基礎,最終擬定了以“戰略製定——計(jì)劃、預算與考核體係建立——項目管控模式構建”為主線,“人力資源體係、製度與流程體係、信息化係統(tǒng)、企業文(wén)化”為輔助模塊的管理(lǐ)體係設計框架,並確定了谘詢工作計劃,根據管理體係各模(mó)塊內在邏輯關係,按一定次序將整個谘詢實施階段分為以上幾個模(mó)塊分步設計與實施(shī)。
二、 谘詢階段
1、 戰略——從建築施工到建設投資
XX在發展的曆(lì)程中,一直以土木工程施工為主營業務,業務主要集中在公路、隧道、地鐵等(děng)市政工程。這一方(fāng)麵是因為XX在(zài)市政工(gōng)程方麵的實力和市場資源,更(gèng)重要的是市政工程的高額利潤。據統(tǒng)計,建築工程利(lì)潤率一般在8%左右,公路則可以達到20%以上,橋隧工程更(gèng)可以達到30%以(yǐ)上的利潤。而且據世(shì)界銀行研(yán)究表明:GDP按人口平均每增長1%,基礎設施建設的投資也必須相應投入約1%,否則(zé)必將阻礙國民經濟(jì)的增長。我國因此在可預見的將來,基建投入必將保(bǎo)持較大的增長。例如根據(jù)國家高速公路網規劃,總規模為8.5萬公裏,到目(mù)前為止,還有約50%未建(jiàn);而目前各城市如(rú)火如(rú)荼建設中的城市軌道交通,在未來(lái)十年裏達到1000km以上,全國投資(zī)總規模將達近(jìn)4千億元,這必將是個巨大的市場。目前上市的建築施工企業如中(zhōng)鐵(tiě)、路(lù)橋建設、隧道股份、騰達建設等(děng),均是以土木工程為主,也反映出社會(huì)對土木工程施(shī)工業務市場和利潤(rùn)的良好預期。因此,項目組首先通過對建築(zhù)施工(gōng)行業各業務的市場吸引力與資源(yuán)匹(pǐ)配的評價,確(què)定了XX的業務(wù)定位。確立了XX以市政工(gōng)程施工為(wéi)主的業務模式,並通過對行業關鍵成功因素的分析,項目組建議通過(guò)對營銷(xiāo)係統、項目管理能力、企業內外部資源等方(fāng)麵的增(zēng)加投入,配合與有實力單位(wèi)的合作,擴大業務規模和實力(lì),提高自己的核心競爭力和市場份額。
項目組通過對全國各大(dà)區域未來幾年(nián)基建投資(zī)規模以及XX自身資源與實(shí)力(lì)的分析,對XX未來可能的業務(wù)擴展區域進行了評估。同時,考慮到多年來全國建築施工行業利潤率相(xiàng)對其他行業一直處於較低的(de)狀況,長(zhǎng)期徘徊在(zài)1.2%到2.3%之間,是整個產業鏈中利潤最微薄(báo)的環節。即使利潤較(jiào)高的土木工程行業,主營業務利潤率(lǜ)從02年的10%-25%驟降到如今的5%-10%之間。這是市場的日趨(qū)規範化、透明化、競爭白(bái)熱化所決定的,也是施工環節在整個價值鏈(liàn)中的位置和特(tè)性決定的。因此,如何突(tū)破單一(yī)的產業模式,向利(lì)潤率較高的產業發展,提高抵禦市場風險的能力,是所有建築企業麵臨的問題,也是XX日後(hòu)發展的主要問題。項目組在關注施工行業的(de)同時,也對整個建築行業鏈進行了研究,通過分析建築行(háng)業(yè)鏈中各業務的(de)盈利模式和價值(zhí)流向(xiàng),可以清晰看出(chū),整條行業鏈中,施工行業位於利潤最低端,勘察設計等各(gè)專業服務與建築總(zǒng)承包在中端、工程投融資運營位於價值鏈的最高端。實際上,對產業鏈高端的(de)把控,也是“太平洋(yáng)建設(shè)”,“廣廈集(jí)團”等建(jiàn)築(zhù)企業(yè)迅速發展的原因。因此(cǐ),在分析XX自身資源的匹配度以後,我們提出了XX的業務模式應(yīng)逐漸由“施工商”向“總包商”和“投資運(yùn)營商”發展的戰略方向。
最終,項目組為XX製訂(dìng)了以市政工(gōng)程建築為主營,以工程總承包和房地產為發展,以工程投資運營為未來的三層麵業務組合,據此(cǐ)製定了XX遠(yuǎn)期、中期和近期的規(guī)劃目標和行動步驟,並對(duì)各業務戰略進行(háng)了深一(yī)步(bù)的(de)剖析。為XX的未(wèi)來確(què)立了明確的方向和(hé)行動(dòng)方針。
2、計(jì)劃、預算與考核——完善的(de)戰略實施體係
企(qǐ)業有了發展目標,就(jiù)需(xū)要考(kǎo)慮目標如何實現(xiàn)。計劃、預算、考核作為戰略實施係統,首先通過計劃(huá)體係把企業的戰略目標分解成有時效、可(kě)執行、操作性強的目標與(yǔ)任(rèn)務(wù),然後通過全(quán)麵預(yù)算係統對目標完成所需資源和(hé)完成效果予(yǔ)以分析和量化,最終通過考核係統(tǒng)對計(jì)劃完(wán)成的過(guò)程進行監控,結果進行評估,促進戰略(luè)目標的實現。計劃、預算與考核體係,這是實現“員工知道幹什麽,我也知道員(yuán)工幹得怎麽樣”這個目標的重要手段。
計劃體係:
XX戰略目標的製定,從長期戰略、五年計劃,經過層層分解,最終要形成到具有時效性、追溯性、指導性和責任性的年度目標和計劃。鑒於項目組成員具有專業的建築行業從業經驗和知識,我們沒有采取目標分解(jiě)通常所用的“平衡積分(fèn)卡”進行任務的窮舉,而是(shì)通過與客(kè)戶各部門的深(shēn)入了解和溝通(tōng),針對企業的特點和(hé)實現年度目標的關鍵環節對重點工作進行了歸納總結,首先形成了以“業務(wù)、管理(lǐ)、其他”為(wéi)基礎類別的年度目標體係。其中目標為公司級、責任到部門,時間劃分到月。公司級目標體係形成後,各部門再根據應負職責(zé)和部(bù)門日常工作,對公司(sī)級目標進行部門級(jí)分解,形成部門級(jí)目標。最後(hòu)由(yóu)公(gōng)司計劃部(bù)門進行匯(huì)總平衡。最終形成工作目標體係總表的目標體係共分四級,第四(sì)級目標已經基(jī)本成為時間到日,責任到部(bù)門的極具操作(zuò)性和指(zhǐ)導性的工作任務描述(shù)。工(gōng)作目標體係表再下發到各部門,由具體經(jīng)辦人對工作任務再分解,落實到每(měi)個崗位,列名(míng)任務完成所需配合的(de)資源,形成部門工作(zuò)目標體係。這個體係,已經是(shì)較為任(rèn)務明確,責任(rèn)到人的完全戰略導向型的工作計劃了。當然(rán),計劃的執行離不開相應的製度和流程,我們設計並推動了公司的(de)半月例會製度和與工作目標體係相結合的工作計劃與匯報體係,使每個員工都清楚自己的工作(zuò),公司也能及時了解(jiě)工作的進展和動態。這(zhè)樣,就真正做到了每個員工都主動或被動的成為戰略目標實(shí)現推動力的一部分,實現了戰(zhàn)略的落地。
全麵(miàn)預算體係:
全麵預算管理(lǐ)前端聯接公司戰略和計劃、後端聯接績效評估,是戰略執行、公司(sī)管控的工具,也是業務指導的(de)工(gōng)具。同時,預算編製的過程也是公司資源進行(háng)重新分配的過程。項目組根據建築公司財務的(de)特點和公(gōng)司戰略(luè)規劃年度分解,以及由此製定的工作目標與(yǔ)計劃體係設計了XX預算報表(biǎo)體係。運用(yòng)合理的分解方法,將公司級(jí)預算目標在各責任中心之間進行分解;各責任中心(xīn)將本部門預算目標往下一級單元再進行分解。各責任中心按照本部門(mén)預算指(zhǐ)標進行內部細分時,先根據業務類別進行細分,最終落(luò)實到(dào)相關(guān)崗位。使預算能切實成(chéng)為部門計劃工作的指(zhǐ)導和(hé)考核的標準。
績效考核體係:
建築(zhù)公司的績效考核一向是難點,難在項(xiàng)目人員考核指標的製定。考核指標由(yóu)KPI和GS指標共同(tóng)構成,其中KPI是考核的重點。按一般理解,建築公司都有完備的項目預算、施工計劃和工藝規範,KPI指標的設置和評價應該是明(míng)確的。而實際上,建築工程是一項(xiàng)非常複(fù)雜的係統(tǒng)工程,各橫向的工種和縱向的(de)工序之間存在(zài)大量互動和配合,再加上各種意外(wài)情況的經常出現,緊前或緊後的流程多而不穩定,這意味著每一項任務的完成都依賴大量可(kě)控或不可控的外界條件,一件工作的(de)責任往(wǎng)往可能越過直(zhí)接責任人(rén)追溯到多層程序之前,這對指標完成度的(de)評(píng)價帶(dài)來了很大(dà)的困難。經過多方(fāng)分析,項目組確(què)定了季度為(wéi)周期、部(bù)門(mén)和個人、公司和項目部雙(shuāng)維度(dù)考核和GS與KPI比重(chóng)隨職位提高而增大的考核框架。並深入每一個(gè)崗位,對每一考核指標的內容、權重、標準、計算(suàn)方法和例外情況(kuàng)都進行細致而精心的設計與考量。同時設計(jì)了考核台帳和日(rì)常記錄製度,極大減輕了(le)考核後期(qī)的工作量和混亂程度這樣考(kǎo)核指標體係和員工的工作(zuò)計劃與目標體係一(yī)級預算指標完全結合,直接的反(fǎn)應了每(měi)個崗位的工作性質和難度,有位客戶員(yuán)工(gōng)甚至說(shuō)是“活靈活現(xiàn)”,這給員工工作的指導性和壓力陡然增加。
“第二代谘詢”的優勢在(zài)考核體係設計中也體現了(le)他的優勢,由(yóu)於項(xiàng)目時間長,項(xiàng)目組在其他模塊設計的同時,在三個季度中始終保持對考(kǎo)核體係運行情況的監(jiān)控,及時總結、優化和糾偏,並在考核(hé)體係中及時反應出新設計模塊的相關內(nèi)容。既(jì)完善了考核(hé)體係,也促進了其他設計方案的順利推行(háng)。經過兩(liǎng)個季度的試運行,考核體係逐漸深入人心,成(chéng)為員工工作的指引,並在三季(jì)度正式運行中開始(shǐ)逐漸發揮出它的巨大作用。
3、項目管控——部門與項目部的博弈
自80年代初“魯布革(gé)水電(diàn)站”中項目製管理的成效讓世(shì)人矚目,“項目製管理”在建築行業中早已被普遍推行。項(xiàng)目作為建築企(qǐ)業的基本業務形(xíng)式,如何管理成(chéng)為首要解決的問題,而公(gōng)司層麵如何(hé)對項目部進行有效的管(guǎn)理更是讓許(xǔ)多建築公司困惑。“一抓就死、一放就亂”,如何在效率和風(fēng)險控(kòng)製中尋找一個平衡(héng)成為項目管控模式設計的重點。XX在這些年中(zhōng),對項目的管理(lǐ)就始終在“收、放”之間徘徊,由於沒有形成有效的項目管理方法,對項目的管理完全“因人而異(yì)”。能力強、被信任(rèn)的項目經理基本擁有除財(cái)務和采購之(zhī)外的所有自主權,而能力弱、不被信任的項目經(jīng)理則需要接受公司的(de)全麵管理控製(zhì)。
因此(cǐ),項目組此次的任務就是(shì)設計一個適用與多數項(xiàng)目、可以傳承、異地複製的項目管控體(tǐ)係。項目管控體係的設計,主要在於(yú)公司與項目定位、包括責、權(quán)、利的界定以及(jí)重要管理流程製(zhì)度的設計。建築工(gōng)程公司項目部定位一般有三種,在管理和(hé)發展方麵各有利弊,經分析,我們認為對本地且較為重要的(de)項目,集權管理能取得較好的經濟效益和有(yǒu)效的防範風險,無疑延續以前(qián)項(xiàng)目經理模(mó)式價位(wèi)適宜(yí),這(zhè)也將(jiāng)是多數項目的管理模(mó)式。而對於外(wài)地項目或金額較小(xiǎo)、利潤較(jiào)薄的項目,可以考慮(lǜ)分公司(sī)模式(shì),少數甚至可以嚐試完全承包製。各(gè)種(zhǒng)模式具體定位如下:在項目經理模式中,采用強矩陣式管理結構。項目部技術(shù)人員屬於各相應的職能(néng)部門,在項目進行時加入各(gè)項目部,接受職能部門和項(xiàng)目部雙重管(guǎn)理和(hé)考核。既有利於(yú)公司對項目的管理,也使項目技術人員不再是項(xiàng)目部的臨時員工,而是公司員工,享受公司在提升、培訓、福利等方麵的同等待遇,可以極大的提高員工的穩定性和責任感。確定項目定位和管理結構後(hòu),項目組又從業務運行(háng)關鍵的的(de)六個方(fāng)麵進行(háng)了深入的研究和探討,通過(guò)在這(zhè)些(xiē)方麵對雙(shuāng)方責、權、利的(de)界定,對(duì)重(chóng)要管理流程、製度和(hé)相應表(biǎo)單的設計,建立起係統、規(guī)範的公(gōng)司項目管理控製體係。使XX各職能部門和項目部之間以前(qián)模糊的關係變得清晰起來,項目管理(lǐ)不再是完全(quán)依賴個人經驗和能力,而是逐漸(jiàn)向標準化、可複製的目標前進。
經過前期艱苦的工作,項目組完成了對公司管理(lǐ)控製主鏈條以及組織結構、薪酬體係和部分重要工作流程的設計。而要使方案切實(shí)推行(háng)下去,並逐步形成完整的管理體(tǐ)係(xì),則是項目組下一步的工作,也是“教練式谘詢”獨具特色和作用的工作(zuò)。
三、 培訓階段
培訓工作作為本次谘詢項目重要的一部分,其實是貫穿了項目的始終,從診斷完成後,項目組就以周為單位對XX全體(tǐ)或特定員工用(yòng)講(jiǎng)授、互動交流、現場(chǎng)操作(zuò)、聘請專家等多種方式進行培訓。
1、觀念導入培訓(xùn):
使(shǐ)員工係統了(le)解個谘詢模塊對於企業整體經(jīng)營管理以及對(duì)於其他管理模塊的相互邏輯關係。使(shǐ)員工改(gǎi)變原有的錯誤觀點(diǎn)和認識,對管理的科(kē)學(xué)性、體(tǐ)係性和重要性有一個全麵的了解(jiě)。內容涵蓋:“谘詢項目(mù)介(jiè)紹”、“公司管理講座”、“項(xiàng)目(mù)管理講座”、“行業概(gài)覽”等內容。
2、理論體係培訓:
使員工全麵、係統、準確理解谘詢方案的內(nèi)容,充分理解(jiě)方案設計理念和原理。內容包括本次谘(zī)詢項(xiàng)目設計的各項方案,如:“戰(zhàn)略規劃方案”、“績效(xiào)與薪酬方案”、“項目管控方案”、“企(qǐ)業文化”、“員工職(zhí)業生涯發(fā)展”、“計劃與(yǔ)目標體係”、“全麵預算管理體係”、“工作流(liú)程體係”等的培訓與宣貫。
3、操作實務培(péi)訓:
對方案實施可能遇到的技術問題,以(yǐ)及在項目組在推進過程中遇到的實際問題,進行實務培訓。培訓(xùn)內容涵蓋了工作的諸多方麵,例如(rú):“工作計劃的製定”、“考核指標的設計”、“考(kǎo)核台帳的填寫”、“行業分(fèn)析方法”、“投標技巧講解”、“預算編製技(jì)巧”等。
4、 管理普及培訓:
使員工了解管理的基礎知識和基本技巧,並根據企業的實際情況,對公司運作、管理、工(gōng)作方式等進行普及性的培訓。例如(rú)“目標與計劃常識”、“財務與預算基礎”、“企業文化的作用”等。
通過頻繁而係統(tǒng)的培訓,使項目顧問的管理知識逐步地傳遞給企(qǐ)業管理人員,有效提高了企(qǐ)業員工的基本素質。谘詢方案(àn)也通過(guò)培訓(xùn)使(shǐ)員工充分了解和(hé)接受,並將接受的(de)知識快速的(de)轉化為管理和操作技能,並在實際工作中得到了應用和提升。同時(shí)、大量小範圍(wéi)的互動(dòng)式、現場式的培(péi)訓促進了項目顧問和員工的交(jiāo)流溝通,使項目組能深入(rù)了解企業,及時發現企業存在的問題和變化,發現方案(àn)的不足,不斷優(yōu)化和調整,達到發現問題並切實幫助企業解決問題的目的。
四、 實施階段(duàn)
第二代谘詢不同於傳統(tǒng)谘詢(xún)模式的關鍵在於方案實施階段的正(zhèng)式確立,鑒(jiàn)於方案設計(jì)與實施在工作性質上(shàng)的不(bú)同,在(zài)人員組成與(yǔ)工作模(mó)式上也有所不同。項目的實施階段,既是谘詢階段方案的落地推行(háng)與優化(huà)完善階段,也是新模塊的(de)設計(jì)階段,谘(zī)詢項目(mù)的成效與問題,都將在這(zhè)個階段逐漸顯現。在和客(kè)戶充分溝通和研討的基礎上,結合前(qián)期工(gōng)作任(rèn)務完成情況和當期客戶公司工作重點,明確各個模塊的實施目標,共同製(zhì)定了本階段(duàn)工作計劃。整個實施階段以兩個月為一個模塊時間,共分(fèn)四個(gè)模塊,在每一項目模(mó)塊中,分別以:“製度與流程”、“人力資源(yuán)”、“信息化與企業文化(huà)”、“營銷與治理結構”為主要任務 ,前期方案實施和具體問題解決為輔助任(rèn)務。
在實施階段中,根據當期(qī)模塊內容的不同,項目組主動調整了(le)個別人員,調(diào)來對該(gāi)模塊(kuài)較為精通的顧問,並根據需要(yào)聯(lián)係公司(sī)的(de)專(zhuān)家(jiā)現(xiàn)場(chǎng)指導,保證了每(měi)一模塊的質量。
1、 製度與流程階段
這個階(jiē)段中,項目組為XX製訂了規範的製度(dù)體(tǐ)係標準,建立了根本製度、基本(běn)製度和專業管理規定的名(míng)錄,並製訂了XX的(de)根本(běn)製度和部分基本製度與(yǔ)專業管理規定,形成(chéng)了XX較為完整的製度體係。同(tóng)時,也根據製度體係製定了相應的工作流程作為業(yè)務指導。跟據企業的需(xū)求,本(běn)階段(duàn)還進行了“BOT行業研究”、“總部職能部門和項目部之間責權的細(xì)化界定”、“集中采(cǎi)購管理”等設計工作,作為對前期戰略規劃和項目管控體係的補(bǔ)充。
2、人力(lì)資源體係設計(jì)階段
除了在第一階段完成的“薪酬體係”和“績效考核體係”,本階段陸續完成了“人力資源規(guī)劃”、“員工培訓體係”、“任職資格評定”、“員工職業生涯發展規劃”等人力資(zī)源(yuán)體係(xì)的其他模塊的設計,為XX對人才的“引、育、用、留”提供了完備的指導和依據。
3、信息化與企業文(wén)化(huà)設計階段
本階段建(jiàn)立了XX的企業文化大綱,並(bìng)以此為基礎,編製(zhì)了“XX企業文化手冊”和“XX員工手(shǒu)冊”,並通過組織“企業文化與製度宣傳月”,使員工理解、接受了企業文化。同時,為了配合管理信息化(huà)工作的推(tuī)進(jìn),編製了“信息(xī)化建設建設(shè)方案”,為以後管理係(xì)統的(de)設計和管控的電子(zǐ)化確定了目(mù)標與基礎方針。
4、 營銷(xiāo)與治理結構(gòu)設計階段(duàn)
在項目的最後一個階段,管理體係已經較為完整的(de)情況,項目組為XX製訂了營銷(xiāo)戰略,建立起完善的市場與營銷體係,為管理創造的效益和實力轉化為市(shì)場和業務的擴展提供了良好的機製。同時,通過理順XX的高層決策機製、監督機製、約束和激(jī)勵機製的設計,優化了XX的法人治理結構,為XX成為現代化企業做(zuò)好了充分的準備。進行(háng)新方案設計的同時,實施階(jiē)段的另一項重要工作—方案實施也始終有條不穩(wěn)的(de)推行。項目實施包括了原有方案的細化----方案的培訓與講解----方案的(de)推動實施----方案的評估(gū)----方案的(de)調整優(yōu)化,中間貫穿了對相關人員觀念意識的轉變,相關知識與技能的傳授,骨幹員工的(de)培養。
方案修訂:根據實施(shī)推進(jìn)情況,充分(fèn)結合企業當前(qián)實際,對方案本身(shēn)相關條(tiáo)款,以及其他相(xiàng)關(guān)方案進行必要(yào)的修訂。
方案細化(huà):根據方案(àn)實施(shī)需要,對於相關製度方案進一步細化,設計製定下(xià)一級的支持性文件或用於指導實施的分步細化方案。
方案補充製定:為了實(shí)現客戶全麵係統優化管理體係的目標,對一些(xiē)相應管理對於此前未能設計的(de)(平行)方案,但根據管理模塊的相互邏輯關係,必需先行設計的方案進行補充製定(dìng)。主要包括:如“工作聯絡單”、“工作周誌”、“周(zhōu)、月工(gōng)作總結”,用於即時評價的考核記錄“任務分(fèn)派和結果評估表”等文件的設計和運用。
實施指導(dǎo):組織相關人員,就方案推進過程中遇到的問題,進行(háng)充分研討(tǎo),分析原因,製定解決方案。
為了項目更好(hǎo)的推行,項目組也建議並參與組織了多項活動。如為加深員工對戰略的理解而召開(kāi)的“戰略研討會”,為推行(háng)企業文化和製度而組(zǔ)織(zhī)的“企業文化與製度宣傳月(yuè)”,為樹立企業(yè)品牌形(xíng)象和知名(míng)度而參與編製“XX畫冊”等,豐富多樣(yàng)的活動,用多種方式推動了員工對谘詢方案的認知和實施,取得了很好的(de)效果(guǒ)。
項(xiàng)目成果:
客戶評價(jià):
自管理谘詢項目開始之後,便按照項(xiàng)目方案的指導,明確了業(yè)務(wù)方(fāng)向、擴展(zhǎn)了業務範圍、同時完善組織結構,建立標準化的管理模式。近一年來,施工項目中標喜訊不斷,同時在工(gōng)業地產開發方麵進展順利,目前已經成立多個子公司,正式更名為建設投資集團,為戰略規劃中的項目投資運營業務的開展,為公司(sī)的快(kuài)速發展做好了充分準備。
在長(zhǎng)達八個月的實施(shī)階段中,項目顧問完全成為(wéi)了客戶公司的一(yī)員,與客戶員工共同工作,共同生活,參與公司的各項活動,參加每周的例會和各項業務會(huì)議,與公司各(gè)層級人員隨時交流,深入溝通。客戶員工甚至已經習(xí)慣於有問題就找谘詢顧問解決。這帶來的工作量是巨大的,但卻使顧問作為不同的角色,從不同角度更(gèng)全麵的認識企業,發現問題,集思廣益,從而設計出更實(shí)際(jì),更適於企業和員工接(jiē)受的方案。
同時,由於項目組主要人(rén)員的相對穩定,不同專業顧(gù)問的適當調整,既保證了項目組在各個(gè)模塊上的專業性,也(yě)使項目的整體設計思(sī)路(lù)與框架得(dé)以延續,各個方案的結(jié)合更為順暢,體係更為高效。
“91香蕉视频官网(héng)無論是從谘詢方(fāng)案的設計還是方案的推進實施,均獲(huò)得我們很高的滿意。其紮實有效的谘詢服務(wù)也贏得了我們的尊敬,相信我們的合作必然(rán)會(huì)在愉快有效中進行下去,也必然使我們XX的管理水平(píng)上一新台階。同時,我們認為91香蕉视频官网(北京)管理谘詢有限公司是值(zhí)得信任的管理谘詢(xún)機構。”